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企業(yè)審視管理流程的合理性

發(fā)布時(shí)間:[2011/2/22 9:52:38] 閱讀數(shù):[4359081] 文章來(lái)源:火爆孕嬰童招商網(wǎng)
出了質(zhì)量問(wèn)題,怎么辦?懲處了當(dāng)事人,就萬(wàn)事大吉,錯(cuò)誤就不會(huì)再犯了?顯然很多人心里會(huì)懷疑這一點(diǎn),但處置這樣的事,往往除了處罰員工,而別無(wú)他法。管理者會(huì)想,不處罰,那么制度就形同虛設(shè),但是在實(shí)踐中,剛性的制度并不能阻止錯(cuò)誤的繼續(xù)產(chǎn)生。那么處罰就會(huì)無(wú)休止下去,而質(zhì)量或者管理并無(wú)絲毫的改善。

有一天,幾只袋鼠從籠子中,跑出來(lái)。管理員見(jiàn)狀大驚,忙把籠子加高了一尺。結(jié)果,第二天袋鼠仍然從籠子中跑了出來(lái),管理員便將籠子加高了一米。他們以為從此袋鼠再也不會(huì)逃逸,但事實(shí)卻是,第三天,袋鼠們又出現(xiàn)在籠外。管理員接著將籠子加高了兩米。旁邊籠子的河馬問(wèn):“你們覺(jué)得他們把籠子加高到什么地步才算完?”袋鼠們說(shuō):“不知道,只要他們繼續(xù)忘了鎖門(mén)的話,加高到多少米也沒(méi)有用!

可以這樣說(shuō),籠子就是制度,加高籠子意味著讓制度更加嚴(yán)格,以增加犯錯(cuò)者的代價(jià)。在企業(yè)管理中,就似管理者通過(guò)檢驗(yàn)來(lái)轉(zhuǎn)嫁產(chǎn)品生產(chǎn)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。用檢驗(yàn)來(lái)發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,由制造不合格的產(chǎn)品的員工來(lái)承擔(dān)全部責(zé)任或連帶責(zé)任。這種興起于19世紀(jì)鐵路大發(fā)展的管理方法曾被稱做“抓罪犯”。

在美國(guó)質(zhì)量管理大師戴明看來(lái),這是一種“顛倒黑白”的錯(cuò)誤理念,與現(xiàn)代管理思想背道而馳。這種管理模式對(duì)提高企業(yè)效率和產(chǎn)品質(zhì)量都無(wú)濟(jì)于事,而且只會(huì)增加成本。實(shí)際上,任何檢驗(yàn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品缺陷時(shí),就已經(jīng)產(chǎn)生了損失。盡管這種損失可以讓員工承擔(dān),但員工收入的降低,以及他們受到懲罰的失落感,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是一種更大的損失。

戴明認(rèn)為,“抓罪犯”的舉措,隱含的假設(shè)前提是把所有不合格品都?xì)w咎于員工,而同管理者和系統(tǒng)無(wú)關(guān)。事實(shí)上,大量的質(zhì)量問(wèn)題屬于“系統(tǒng)錯(cuò)誤”,把這種由于制度和流程的錯(cuò)誤歸責(zé)于員工,管理者似乎心理上得到了平衡,但卻斷送了企業(yè)繼續(xù)成長(zhǎng)的可能性。員工熱情與夢(mèng)想的缺失,將使企業(yè)過(guò)早地衰老,員工情緒低落,甚至?xí)苌銎渌蛹值墓芾韱?wèn)題。

袋鼠籠子的不斷加高,給管理員帶來(lái)的只是虛假的安全感,這無(wú)異于掩耳盜鈴。當(dāng)袋鼠一次次走出籠子,對(duì)于管理員來(lái)說(shuō),可能會(huì)催生不理智的情緒,就是和籠子的高度較上勁,表現(xiàn)在企業(yè)管理中就是處罰力度的加大。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,這是一種近乎自殺的舉動(dòng)。

戴明提出,應(yīng)當(dāng)停止處罰員工的舉動(dòng),將傳統(tǒng)的“把次品挑出來(lái)”改為“不生產(chǎn)次品”,即從秋后算賬變?yōu)槭虑邦A(yù)防。如何保證不生產(chǎn)次品,這就需要系統(tǒng)的持續(xù)改善。戴明說(shuō):“質(zhì)量不是來(lái)源于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后再改進(jìn),而是來(lái)源于改進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程!痹诹鞒痰母鱾(gè)環(huán)節(jié),都能嚴(yán)格控制,不斷改進(jìn),才能使生產(chǎn)系統(tǒng)處于高質(zhì)量狀態(tài)。在此基礎(chǔ)上提高員工的責(zé)任意識(shí)才有意義,另外質(zhì)量的不斷改善離不開(kāi)員工的積極參與,如果員工受到傷害,那么積極性就會(huì)受損,質(zhì)量改善流程便無(wú)從談起。

如果有一天,管理員終于發(fā)現(xiàn)籠子沒(méi)有鎖,然后鎖上了,問(wèn)題是不是解決了呢?質(zhì)量管理大師朱蘭(JosephM.Juran)舉了一個(gè)例子:“投宿旅館時(shí),假設(shè)你聽(tīng)到有人高喊失火,并拿滅火器滅火,按警鈴?fù)ㄖ狸?duì),讓所有人都安全逃出——看來(lái)你似乎做對(duì)了。但撲滅火焰本身并未改善旅館的消防系統(tǒng)!

發(fā)現(xiàn)并解決一個(gè)問(wèn)題,僅僅是恢復(fù)了原來(lái)的正常狀態(tài),并沒(méi)有改善。對(duì)于動(dòng)物園來(lái),袋鼠走出籠子雖然只是一次“質(zhì)量事件”,但如果不重新審視流程的合理性的話,那么有一天,獅子、老虎會(huì)從籠子里走出來(lái)。

信息分類:2010內(nèi)蒙古孕嬰童展會(huì) 編輯:常斌
關(guān)鍵字:企業(yè)管理,袋鼠逃亡的故事
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